Modificări recente

Am introdus posibilitatea de a trimite automat mesajele din SPV direct către clienți, pentru o comunicare mai rapidă și fără intervenții manuale.

Funcționalitatea permite:
- configurarea unuia sau mai multor emailuri pentru fiecare companie
- selectarea categoriilor de mesaje SPV care vor fi trimise către clienți (ex. Somatie, Notificare etc.)
- trimiterea automată a mesajelor, imediat ce acestea sunt disponibile
- trimiterea manuală a mesajelor, atunci când este necesar

Pentru mai multe detalii, vezi tutorialul complet: Tutorial

Am adăugat o nouă pagină dedicată analizării timpului de lucru, inclusă în modulul Managementul Sarcinilor.

Poți obține rapid o imagine clară asupra modului în care este distribuit timpul în echipă, folosind filtre flexibile: utilizatori, companii, perioadă de timp.

Raportul generează automat:
- timpul înregistrat pe task-uri
- timpul estimat
- timpul mediu per task
‍
Pentru analiză și raportare externă, datele pot fi exportate în PDF sau Excel.

Am reorganizat Syntax Flow într-un sistem modular, adaptat modului în care lucrează fiecare firmă de contabilitate.

Aplicația include două module principale, care pot fi folosite împreună sau separat:
‍
Declarații & SPV
- pagină Declarații & SPV (general + companie)
- raport de declarații
- profiluri certificate (tokenuri)
- vector fiscal (companie)
- SPV Desktop Manager

Task Management
- proiecte
- sarcini
- arhivă proiecte închise
- șabloane de flux de lucru
- time tracking

Poți activa doar modulul de care ai nevoie sau le poți folosi împreună pentru un flux complet.

Poți importa acum un șablon la mai multe companii dintr-o singură acțiune.

Noua funcționalitate permite:
- selectarea simultană a mai multor companii
- crearea automată a proiectelor și sarcinilor în fiecare companie selectată

Am introdus posibilitatea de a primi automat un email zilnic cu sumarul sarcinilor, pentru o imagine clară asupra activității din fiecare zi.

Noua funcționalitate permite:
- activarea sau dezactivarea opțiunii direct din setările contului
- primirea unui rezumat structurat pe categorii (sarcini în desfășurare, scadente, depășite, declarații etc.)
- acces rapid la detaliile complete direct din dashboard

Astfel, fiecare utilizator din Syntax Flow poate începe ziua cu o privire de ansamblu clară și organizată asupra taskurilor și termenelor importante.

Am extins funcționalitatea de încărcare bulk prin SPV Desktop Manager pentru a gestiona mai eficient volume mari de declarații.

Noua versiune permite:
- gestionarea atât a fișierelor XML, cât și PDF, în același flux (fișiere nesemnate)
- procesarea unui număr mare de declarații
– toate fișierele din folder sunt preluate și procesate
- sortarea automată a documentelor din folder, pentru o organizare clară și fără intervenții manuale

Consultă ghidul pas cu pas în tutorialul dedicat, disponibil aici.

Am introdus o pagină nouă de rapoarte dedicată declarațiilor, care oferă o imagine centralizată asupra situației acestora pentru toți clienții.
- toate companiile sunt afișate într-un singur tabel, structurat pe tipuri de declarații (D100, D112, D300 etc.)
- vizualizare rapidă a statusului fiecărei declarații, pentru fiecare client
- filtrare flexibilă după perioade, companii sau tipuri de declarații
- export rapid al raportului în format PDF sau Excel, pentru verificare și arhivare

Funcționalitatea este disponibilă în versiune Beta și va fi îmbunătățită în continuare pe baza feedback-ului primit.

Poți menționa unul sau mai mulți utilizatori direct în comentarii, folosind @.

Utilizatorii menționați sunt anunțați automat prin email și prin notificări în aplicație, pentru a putea răspunde și acționa rapid asupra taskurilor.

Aplicația SPV Desktop Manager are acum un design nou, mai clar și mai ușor de utilizat.

‍Noutăți:
- interfață modernizată
- gestionarea profilurilor de token direct din aplicația Desktop
- detectarea automată a tipului de token

Organizațiile pot utiliza acum mai multe token-uri digitale, fiecare configurat printr-un profil dedicat.Profilul de token stabilește ce companii sunt asociate fiecărui certificat, iar mesajele SPV, semnarea documentelor și trimiterea declarațiilor se fac automat cu token-ul corect.

‍Noutăți:
- suport pentru mai multe token-uri per organizație
- profil separat pentru fiecare token
- gestionare din aplicația Desktop și Web
- token-urile noi sunt adăugate automat în organizație

Am îmbunătățit rapoartele de time tracking pentru o analiză mai clară a timpului de lucru, pentru fiecare client.

‍Noutăți:
- selectarea oricărei perioade de timp
- vizualizarea timpului lucrat și a timpului estimat, per client
- exportul statisticilor în format PDF

Poți aloca și gestiona companiile pentru fiecare utilizator din organizație și vezi cine este
responsabil de fiecare firmă.
- Alocare multiplă de companii per utilizator
- Vizibilitate completă asupra portofoliului echipei
- Administrare rapidă direct din organizație

Am introdus un nou design pentru pagina Vector Fiscal, care oferă o vizualizare mult mai clară a
obligațiilor fiscale și a perioadelor aferente.
- Vizualizare cronologică pentru o înțelegere rapidă a istoricului
- Căutare rapidă după cod sau nume
- Afișare clară a perioadelor și frecvenței (lunar / trimestrial etc.)
- Status vizibil Activ / Inactiv pentru fiecare obligație

Am îmbunătățit pagina Documente pentru a oferi o gestionare mai clară și eficientă a fișierelor. Acum se poate sorta rapid documentele în funcție de criteriile care contează.
‍
Sortare după nume, dimensiune, data creării și tip fișier
- Vizualizare structurată a folderelor și documentelor
- Navigare mai rapidă în arhiva companiei
- Experiență îmbunătățită pentru lucrul cu volume mari de documente

Pagina Prezentare Generală a fost optimizată ca centru de control zilnic. Sarcinile și declarațiile pot fi gestionate direct din listă, inclusiv schimbarea statusului (De făcut / În desfășurare / Finalizat), fără a deschide fiecare sarcină.

Poți selecta mai multe mesaje SPV sau folosi opțiunea Selectează tot și le poți descărca rapid într-un singur pas.
- Selectare multiplă mesaje SPV
- Filtrare după categorie, companie și dată
- Descărcarea tuturor mesajelor filtrate într-un fișier ZIP

Am simplificat gestionarea fișierelor, astfel încât poți selecta, descărca sau șterge mai multe fișiere dintr-o singură acțiune.

Am introdus o funcționalitate care generează automat sarcini de declarații în funcție de vectorul fiscal al companiei:
- Identifică declarațiile aplicabile firmei, pe baza vectorului fiscal
- Generează automat sarcinile/proiectul aferent (ex. D100, D112, D300 etc.)
- Setează recurența și perioadele relevante, pentru urmărire consecventă

Am adăugat posibilitatea de a încărca declarațiile fie în format XML, fie în format PDF, direct în sarcina de declarație, pentru semnare rapidă și organizată.

Am actualizat pagina „Prezentare Generală” pentru a afișa situația sarcinilor pentru fiecare utilizator în parte.
Fiecare membru al echipei poate vedea sarcinile sale organizate pe categorii clare:
- Toate sarcinile mele – vizualizare completă a tuturor sarcinilor
- Sarcinile mele pentru azi – ce trebuie rezolvat în cursul zilei
- Sarcinile mele cu termen depășit – activități care necesită atenție imediată
- Declarațiile mele în desfășurare – declarații aflate în proces de depunere sau verificare
- Declarațiile mele finalizate – declarații depuse și aflate în stare „finalizat”

Am adăugat o pagină generală „Solicitări SPV”, care permite crearea de solicitări simultan pentru mai multe firme. Poți vizualiza toate solicitările într-o singură pagină.

Am introdus o pagină generală dedicată „Mesaje SPV” care centralizează toate mesajele primite de la SPV:
- Poți vizualiza într-un singur loc mesajele pentru toți clienții — fără să navighezi firmă cu firmă.
- Filtrare și căutare: găsești rapid mesajele relevante după firmă, dată sau categorie.

Am introdus planul gratuit, care permite utilizarea platformei fără costuri. Include funcționalitățile esențiale pentru gestionarea proiectelor, sarcinilor și declarațiilor.

Am adăugat funcționalitatea de încărcare XML pentru îmbunătățirea procesului de lucru cu declarațiile.

Încărcați unul sau mai multe fișiere XML, iar platforma procesează automat întregul flux de lucru:
- identifică CIF-urile incluse în fișiere
- creează automat firma corespunzătoare (dacă nu există deja în sistem)
- generează proiectul și sarcina aferentă (ex. D100, D112, D300)
- setează automat luna, recurența și responsabilul
- atașează fișierul XML direct la sarcina generată.

Am introdus responsabilul pentru verificare, oferind posibilitatea de a atribui doi utilizatori la o singură sarcină.

Astfel, un membru poate executa activitatea, iar celălalt o poate verifica sau aproba, asigurând un flux de lucru mai controlat și colaborativ.

Acum poți înregistra manual timpul petrecut pe fiecare sarcină. În plus, poți adăuga o estimare de timp pentru fiecare sarcină, pentru o planificare mai clară a volumului de muncă și a termenelor.